Hinweis zum Datenschutz im Zusammenhang einer Geschäftsbeziehung mit der Xantaro Deutschland GmbH

Verantwortliche Stelle

Xantaro Deutschland GmbH
Jungfernstieg 7
20354 Hamburg

Tel: +49 (0)40 413 498-0
Fax: +49 (0)40 413 498-444
E-Mail: info@xantaro.net

Als Datenschutzbeauftragten haben wir bestellt:

Jobst-B. Tschirch
datenschutz@xantaro.net

Zweck, Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung und berechtigtes Interesse

Die von Ihnen angegebenen Daten werden zum Zweck von Geschäftsbeziehungen, der Anbahnung einer Geschäftsbeziehung zwischen Ihnen und uns und der Kontaktaufnahme gespeichert und verarbeitet und teils in unserem CRM-System hinterlegt. Der konkrete Zweck ergibt sich aus dem jeweiligen vertraglichen Verhältnis oder der bis hierhin geführten geschäftlichen Beziehung.

Die Xantaro Deutschland GmbH ist ein herstellerunabhängiger Service-Integrator mit Fokus auf Carrier-Class Netzwerke und Dienste, Cloud-Infrastrukturen und Orchestrierung. Als Kunde sind sie Empfänger von Leistungen aus unserem Produktportfolio wie beispielsweise Wartungsleistungen in Bezug auf IT-Systeme und damit einhergehende Dienstleistungen (beispielsweise Software-Pflege, Projektarbeit). Als Partner unterstützen Sie uns in unserem Geschäftsfeld und als Dienstleister kommen wir mit Ihnen in Verbindung, um für einen intern reibungslosen Ablauf unserer Geschäfte zu sorgen. Sollten Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer usw. gespeichert oder verarbeitet werden, so dient dies den oben genannten Zwecken.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt entweder aufgrund von Art 6 Abs. 1 Lit. b DS-GVO oder auf der Grundlage eines berechtigten Interesses, Art 6 Abs. 1 Lit. f DS-GVO.

Gibt es eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen des Vertragsverhältnisses können Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, mit Ihnen in Kontakt zu treten, den Vertrag mit Ihnen zu schließen oder diesen durchzuführen.

Empfänger der Daten

Empfänger Ihrer Daten ist die Xantaro Deutschland GmbH. Innerhalb unseres Unternehmens bekommen grundsätzlich nur Personen Zugriff auf Ihre Daten, die in die Geschäftsanbahnung oder -beziehung mit Ihnen involviert sind.

Wir setzen außerdem teils Dienstleister ein, die als unsere Auftragsverarbeiter tätig werden. Zudem besteht die Möglichkeit, dass Hersteller Empfänger Ihrer Daten werden, soweit sie beispielsweise die Registrierung und Wartung eigenständig durchführen.

Datenübermittlung in Drittstaaten / internationale Organisationen

Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union und Staaten des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt nur nach gesetzlichen Regelungen.

Dauer der Speicherung

Ihre Daten werden bei Beendigung unserer Geschäftsbeziehung gelöscht. Ausgenommen hiervon sind Daten, welche einer Aufbewahrungspflicht unterliegen.

Sind die Daten für unsere Geschäftsbeziehung nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Weiterverarbeitung ist erforderlich zu folgenden Zwecken:

• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, die sich z.B. ergeben können aus: Sozialgesetzbuch (SGB IV), Handelsgesetzbuch (HGB) und Abgabenordnung (AO). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel sechs bis zehn Jahre.
• Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.

Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO.

Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Widerspruchsrecht