Karriere bei Xantaro: Entfalte dein Potenzial

Spezialist:in Auftragsabwicklung (m/w/d)

Geschrieben von Xpert-Team | 22.05.2025 12:49:57
 

zur Unterstützung unseres Teams und als wachsende Unternehmensgruppe suchen wir Dich als Spezialist:in Auftragsabwicklung (m/w/d). Dabei bist Du verantwortlich für die kaufmännische Abwicklung von Geschäftsvorgängen mit unseren Kunden und internationalen Lieferanten. Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Steuerung von Aufträgen – von der Prüfung bis zur Rechnungsstellung – und gestaltest dabei aktiv die Prozesse im Team mit.


- Zunächst ist die Position vorerst auf 1,5 Jahre im Rahmen der Elternzeitvertretung befristet -

 

Deine Aufgaben: 

  • Prüfung eingehender Aufträge und Einsteuerung in unsere Systeme
  • Erstellung relevanter Vertragsdokumente (z.?B. Auftragsbestätigungen) und Durchführung der Abrechnung
  • Eigenständige kaufmännische Bestellabwicklung inkl. Vorgangsverfolgung, Klärungen und Rechnungsstellung
  • Ansprechpartner:in für unsere Kunden in allen Fragen rund um laufende Aufträge – insbesondere Terminavisierung
  • Enge Zusammenarbeit mit unseren internationalen Lieferanten sowie den Bereichen Vertrieb, Warenwirtschaft und Projektmanagement
  • Übernahme der Geschäftsprozessverantwortung im Team und gegenüber Schnittstellenpartner:innen

Dein Profil: 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.?B. als Bürokaufmann/-kauffrau, Industriekaufmann/-kauffrau oder vergleichbar
  • Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und im Wareneinkauf wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Klare, freundliche und verbindliche Kommunikation – auch auf Englisch
  • Du arbeitest gern im Team und übernimmst Verantwortung für Deine Prozesse

 Was Dich erwartet: 

  • Strukturiertes Onboarding mit Kolleg:innen, die Dir den Einstieg erleichtern
  • Ein engagiertes, serviceorientiertes Team mit echtem Zusammenhalt
  • Verantwortung & Gestaltungsspielraum für Deine Aufgaben
  • Zusammenarbeit mit führenden europäischen Kommunikationsunternehmen
  • Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation auf Augenhöhe
  • Individuelle Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten für Deine Work-Life-Balance
  • 30 Tage Urlaub, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • Jobrad & Mitgliedschaft im Urban Sports Club