Karriere bei Xantaro: Entfalte dein Potenzial

Project- & Tender Manager (m/w/d)

Geschrieben von Xpert-Team | 03.02.2026 16:16:28
 

Über die Rolle

Wir suchen eine Elternzeitvertretung - Vorerst befristet auf 1,5 Jahre!
 
Als Projektmanager (m/w/d) übernimmst Du die Verantwortung für die Planung, Steuerung und erfolgreiche Umsetzung anspruchsvoller ITK- und Netzwerkprojekte für unsere Kunden. Du agierst als zentraler Ansprechpartner im Projekt, koordinierst interne und externe Beteiligte und stellst sicher, dass die Projekte termingerecht, im vorgegebenen Budgetrahmen und in der geforderten Qualität umgesetzt werden.

Im Presales-Prozess stellst Du in der Rolle des Tendermanagers die effiziente und professionelle Beantwortung komplexer Ausschreibungen unserer Kunden sicher, um neue Projekte zu gewinnen.

 

 

Deine Aufgaben: 

Pre-Sales / Angebotsphase

  • Aktive Unterstützung der Pre-Sales-Phase bei Kundenprojekten
  • Tender- und Angebotsmanagement für komplexe Ausschreibungen
  • Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Aufwandsschätzungen und Kalkulationen
  • Fachliche Abstimmung mit Presales, Bid Management und technischen Kollegen
  • Sicherstellung einer reibungslosen Übergabe von Pre-Sales in die Projektumsetzung

Post-Sales/ Projektumsetzung

  • Betreuung eines Portfolios kleinerer und mittlerer Consulting- und Implementierungsprojekte
  • Eigenständige Planung und Leitung von Deployment- und Rolloutprojekten für aktive Netzwerkinfrastruktur, insbesondere:
    • IP-Netze
    • Optische Transportnetze
    • Rechenzentrumsinfrastrukturen
    • Security-Infrastrukturen
  • Steuerung mehrerer paralleler Projekte als Multiprojektmanager
  • Verantwortung für Termin-, Kosten- und Qualitätsmanagement über alle Projektphasen hinweg
  • Ansprechpartner („Single Point of Contact“) für unsere Kunden vom Projektstart bis zur Abnahme und Abrechnung
  • Koordination interner Fachbereiche sowie externer Partner, Lieferanten und Subunternehmer
  • Regelmäßige Überwachung des Projektfortschritts inkl. Projektreporting sowie Ableitung geeigneter Steuerungsmaßnahmen
  • Sicherstellung der korrekten, zeitnahen Abrechnung der im Projekt erbrachten Leistungen

Prozess- und Organisationsentwicklung

  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer projektbezogenen Prozesse und Tools für Projektplanung und -durchführung

Dein Profil: 

  • Abgeschlossene IT-Ausbildung (z.B. Fachinformatiker Systemintegration) oder ein Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Nachrichtentechnik, des Ingenieurwesens oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Branchenerfahrung in der ITK (z.B. Systemintegrator, Carrier/Service Provider, Netzwerkhersteller oder Enterprise-IT) wird erwartet
  • Mehrjährige Erfahrung in einer koordinativen Rolle oder in der Projektleitung ist von Vorteil
  • Grundkenntnisse in mindestens einer Projektmanagement-Methodik (z.B. IPMA/GPM, PRINCE2®, PMI)
    • eine entsprechende Zertifizierung ist hilfreich, aber keine Voraussetzung
  • Sehr gutes organisatorisches und strukturiertes Arbeiten sowie Durchsetzungsvermögen
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Auch Quereinsteiger ins Projektmanagement mit entsprechender ITK-Branchenerfahrung sind ausdrücklich Willkommen



Das bieten wir dir

  • Spannende Kundenprojekte im Umfeld moderner IT- und Netzwerktechnologien
  • Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Eigenständigkeit
  • Zusammenarbeit in einem erfahrenen und kollegialen Projektmanagement-Team
  • Klare Prozesse, gleichzeitig Raum für Mitgestaltung und Weiterentwicklung
  • Gezielte fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote
  • Attraktive Rahmenbedingungen und langfristige Perspektiven
  • Flexibles Arbeitsmodell: Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit (ab 24 Stunden an 3 Tagen) möglich
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