Beschaffungsprozesse in Großunternehmen sind oft komplex: lange Freigaben, wiederkehrende Preisverhandlungen und hoher Abstimmungsaufwand verzögern Projekte und erschweren die Planung.
Vor dieser Herausforderung stand auch ein führender deutscher Medienkonzern. Ziel war es, Beschaffungsprozesse zu beschleunigen, Budgets planbarer zu machen und die Zusammenarbeit zwischen IT, Einkauf und Herstellern zu vereinfachen.
Die Lösung: ein gemeinsam mit Xantaro entwickelter Rahmenvertrag, der Beschaffung standardisiert und nachhaltig entlastet.
Im Fokus stand kein weiteres Tool, sondern eine praxistaugliche Lösung für den Beschaffungsalltag:
Gemeinsam mit dem Kunden und dem Hersteller entwickelte Xantaro ein Rahmenvertragsmodell, das Komplexität reduziert und gleichzeitig flexibel bleibt.
Die wichtigsten Bausteine:
Die Umsetzung erforderte die Harmonisierung unterschiedlicher Rabattmodelle, den Umgang mit Währungsrisiken sowie die Anpassung interner Freigabeprozesse. Durch die enge Zusammenarbeit aller Beteiligten konnten diese Anforderungen erfolgreich umgesetzt werden.
Die neue Struktur sorgt für spürbare Verbesserungen im Tagesgeschäft:
Dieses Projekt zeigt: Effiziente Beschaffung entsteht nicht durch mehr Komplexität, sondern durch klare und verlässliche Rahmenbedingungen. Der gemeinsam entwickelte Rahmenvertrag schafft Transparenz, beschleunigt Prozesse und ermöglicht eine langfristig planbare Zusammenarbeit über den gesamten Konzern hinweg.